1、［明确简报的分类］简报一般情况下主要分为工作简报、会议简报、活动简报和项目简报，各类简报侧重点有所不同，因此在撰写时需根据需要选择简报类型，各类简报侧重点初步总结如图所示：
2、［明白受众］在撰写简报之前一定要明白受众是谁，客户和用户要分清，一般给客户汇报的简报文体较为严谨、专业性较强，重点凸显工作内容及成效；给直接用户的简报，可适当活泼，并加入一些发生在用户身边的小故事，引起共鸣，烘托气氛！
3、［收集简报内容］在会议、霰翌倡戈活动等过程中都要注意收集素材（拍照、纪要等），使简报的内容更加丰富。一般情况下可通过三种途径收集素材：一是会议（活动）过程中，别人已成稿的、可直接使用的素材；二是别人已有初步纪录，需要再加以引导修改完善之后才能使用的；三是只听到关于xx的故事，可采取对本人进行约稿方式收集到可用素材。
4、［注意简报的排版］在使用嘛术铹砾word编辑简报时，有创新的排版可以让人更加有阅读的兴趣。所以排版时应注意以下几点：1）内容要丰富，尽量使用多的素材、图揍茏壅混文并茂，但不可重复；2）要有整体感，简报要内容要完整，切忌不要虎头蛇尾；3）要有统一的风格，排版时要统一风格，包括颜色、字体、图片搭配等要统一协调
5、［简报保存］都知道word文档编辑的格式容易乱，所以编辑完成之后建议另存为PDF格式，这样能保存精美的排版格式，给受众阅读起来较为享受！word里点击“另存为”、选择PDF格式即可。
