Excel数据的比对

 时间:2024-10-12 10:56:27

1、如果要进行比对的两个工作表或多个工作表位于不同的文件中,我们首先要做的就是把多个要进行比对的Excel工作表数据复制粘贴到同一个工作簿中,同时做好各个工作表的命名准备,以便能正确的区分数据的来源。

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2、接下来确定数据“关键字”部分,即能够唯一标识记录的关键字组合,这样就可以在进行数据比对时,能够唯一的标记一条记录。比如,如图所示的“姓名”就可以唯一标识一条记录。

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3、接下来,我们还要确定一下,各个工作表行的范围(要对比那些行)以及要进行对比的关键字所在的位置信息。如图可知,表0中数据范围为“2至37行”,关键字所在的位置为(i行4列)。表1中数据范围为“2至36行”,关键字所在的位置为(j行4列)。

4、在本经验中,我们所要做的就是从表1中找出表2中已经存在的记录,并且做好相应的标记,以便供查看。为此,按键盘上的快捷组合键“Alt+F11”进入VBA编辑模式。或者切换至“开筛觐子裆发工具”选项卡,点击“Visual Basic”按钮进入VBA环境。

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5、右击“Microsoft Excel对象”,从弹出的右键菜单中选择“插入”->“模块”项。

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6、接着输入如图所示的代码:Sub 数据对比() Dim i As Integer '声明i是表0的行 Dim j As Integer '声明j是表1的行 For i = 2 To 37 '表0数据范围 For j = 2 To 36 '表1数据范围 If Sheets("1").Cells(j, 4) = Sheets("0").Cells(i, 4) Then '表0和表1相同列进行对比 Sheets("1").Cells(j, 1) = "相同" '存在时在第1行进行标记 End If '结束if Next j Next iEnd Sub注意:表0对应的是i,表1对应的是j

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7、然后点击工具栏上的“调试运行”按钮。

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8、待子过程运行结束后,返回Excel工作表进行查看,就会发现对比结果已啦。基于此,我们可以进行更近一步的数据处理操作。

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