1、 打开原文档(未进行修改的文档)或是修改后另存的文档,如图所示打开的是原文档。
2、 单击菜单栏中的[审阅]命令,如下图所示。
3、 单击[审阅]命令中的[比较]按钮,如图所示。[比较]的功能是用来比较二个文档之间的差异。
4、 单击[比较]后,会弹出[比较文档]的对话窗口,如下图所示。
5、 分别点“原文档”和“修订文档”选项框旁的文件夹打开原文档和修改后的文档,如下图所示。
6、 如果对文档的比较有比较详尽的要求,你也可以单击[比较文档]窗口左下角的“更多”,进行更详尽的设置,如图所示。打开“更多”后,可以比较的内容、比较结果显示的位置分别进行设置。
7、 比较内容,结果显示位置都设置好后,单击[确定]按钮即可对原文档、修改后的文档进行比较了。 下图所示,即是新旧文档对比的结果。对比结果默认显示位置是在“新文档”中,这样就不用担心原文档或修改文档被修改了。