1、预付账款是一项资产类科目，借方记录预付的款项，贷方记录冲销预付的款项，科目应为借方余额，表示已经预付但尚未收到产品或劳务的款项。
2、预付账款的冲账一般是包括收到了相应的产品或劳务，或是对方退回了预付的款项。接下来分别以会计分录的形式进行说明。
3、当企业收到相应的产品或劳务时，应以增值税发票作为记账依据，如果发票金额与原预付金额相匹配，做以下账务处理：借：库存商品或费用类科目 应交税费-增值税（如有）贷：预付账款（平账）
4、如果如果发票金额大于原预付金额，表示企业还需支付对方款项，做以下账务处理：借：库存商品或费用类科目 应交税费-增值税（如有）贷：预付账款（平账） 应付账款（尚需支付的款项）
5、如果如果发票金额小于原预付金额，表示企业还未全部收到货物或劳务，做以下账务处理：借：库存商品或费用类科目 应交税费-增值税（如有）贷：预付账款（尚有余额，未平账）
6、如果对方退回了预付的款项，也需要冲销预付款项，做以下账务处理：借：银行存款贷：预付账款（平账）
7、预付账款属于一项往来款项科目，企业要在预付账款下按照单位名称设置二级科目，并定期跟踪每项预付款项，如有需要，要与相关单位进行往来款项的对账工作。对于长期挂账未冲账的预付账款，企业必须引起关注并及时处理。
