1、复制合并单元格所在的A列到其他空白列，如本例中的列的E2:E18，这样做的目的是保留合并单元格的大小和样式。
2、选择A2:A18，单击工具栏或功能区中的“合并后居中”命令取消所有单元格合并。保留A2:A18的选择状态，按F5键打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在弹出的对话框中选择“空值”后确定。
3、在编辑栏中输入公式： =A2 也可先输入“=”号，再按上箭头键，Excel自动输入上述公式。 按Ctrl+Enter，将公式填充到所有空单元格。
4、复制A2:A18区域，在原区域将其选择性粘贴为值。选择E2:E18区域，单击工具栏或功能区中的格式刷按钮，唁昼囫缍这时鼠标指针变成带刷子的粗十字形，再选择A2:A18区域，将原来的合并区域的格式复制到A2:A18，删除E列。
