1、(1)所有需要参与协作的人，分别使用自己的账户登录计算机，并加密一些临时文件，以便让Windows创建自己的证书。 (2)对于要协作的文件，由文件的所有者登录win7系统，使用鼠标右键单击希望共享的EFS加密文件(该方法只能针对文件设置，不能针对文件夹设置)，在弹出的菜单中选择“属性”选项，打开属性对话框，并单击“高级”按钮，打开高级属性对话框。
2、(3)单击“详细信息”按钮，打开如图1所示的用户访问对话框。 (4)对话框中已经列出了当前可访问该文件的用户，也就是当前登录系统的用户。如果希望添加其他本机账户，可单击“添加”按钮，随后可以看到如图2所示的界面。
3、(5)如果系统中有其他账户也使用EFS加密过文件(意味着系统中已经保存了对应的证书)，那么这些用户的公钥就会列在图2所示的对话框中。单击选中每一个希望访问该文件的用户对应的证书，然后单击“确定”按钮即可。
4、经过过上述操作，所有被添加了证书的win7系统下载用户都可以打开该文件，并可以对文件的内容进行修改前提是文件的NTFS权限允许该用户修改)。同时每个用户修改后的结果依然会被加密保存，而且每个添加过证书的用户都可以随时访问修改后的新版本文件。 但使用该方法时还需要注意，就该例子来说，如果添加了“Userl”这个用户，那么这个用户就将获得对该加密文件几乎全部的控制权，则该用户也可以把其他用户添加进来，允许其他用 户打开该文件。同时该用户还可以禁止其他用户打开该文件。因此使用这个方法和别人共享EFS 的加密文件的时候，一定要十分小心，以免自己给了他人访问的特权后，自己反而被他人排除在外。
