1、打开excel工作表表格。
2、选择单元格或单元格区域。选择方法请参考下面链接。
3、点击”数据—数据有效性—数据有效性“。
4、在弹出窗口的“设置”项下的“有效性条件”的“允许”下，点击右侧向下箭头，点击“序列”。
5、弹出“序列”设置界面，在“来源”项下填写序列，可以是多个序列，如姓名、男、女等等，用小写”，“隔开。这里我们以性别为例。
6、特别提醒的是把”提供下拉箭头“勾选上，这样在我们输入序列项的时候就不用再手动输入，直接选择即可。然后点击”确定“
7、我们发现点击选择定义过的单元格，右侧会弹出一个向下小箭头，点击即会弹出我们设置的序列，直接点击就可以自动输入性别。
8、如果我们要增加部门一项或多项序列，那么该如何一次性设置呢？限于篇幅，我们下节详细分享。
9、另外，我们前面详细分享了利用”数据有效性“在输入数据时提示输入信息、警告输入错误和设置输入数据格式的方法，也是必须掌握的，请多加参考。
