1、投标工作组对投标可行性分析,分工,以及对标书最后的审核,建议1名销售,1名售前,2名商务,看标大小决定。确定标书操刀手,1熟悉目标客户及业务;2熟悉技术;3熟悉投标事务;
2、投标可操作性研究这个标我们能否吃得下,怎么吃!1标书商务情况基本摸底(比如:投标人要求,资信,能力,财务要求,商务偏离等);2技术基本摸底(需求范围,技术指标,响应时间、技术偏离等)3废标条款(严防死守抠字眼)4评分标准与依据(应标拿分依据)。
3、标书设计小步快走多看标书,遇到偏离即时回头。标书设计各付其责,统一格式,要经常回顾招标文件。
4、报价干预投标,商务报价是重中之重,销售要对初始报价进行商务干预,与客户预算或标底进行价格“对板”
5、标书检查由售前支持人员和销售进行标书检查,售前支持人员检查技术标,销售检查商务标,检查内容涉及:招标要求合规性,标书结构,格式,图示图表,错别字,语句,名称。
6、投标委员会审核开标前3天内完成,重点是与招标要求合规性、报价以及亮点服务,标书结构,格式。先站在甲方角度,然后乙方角度。
7、价格核定提升竞争力要调整价格,销售能获得某些渠道的内部消息调整价格。
8、盖章、封标离成功还有一步之遥,一定要慎重,要先做一个签封列表(再次参考招标文件装订要求),把签封的事项罗列出来,哪些地方要签字,哪些地方要盖章,盖什么章,装订方式,装订步骤等等。