1、第一、话题策划。每家利用软文营销推广的企业都希望自己的每一篇软文带来的转化率是最大化的，但惘度谋裆常常是愿以事违，那么我们如何才 能策划出优质的、点击率高、转化率高的软文呢？当然需要策划者在进行话题策划时以用户的身份进行分析，用户需要什么、不需要什么、需要的方法、需要的渠道等等，只要软文在策划的时候可以把这些方面解决了，那么一篇优质的软文就出来了。所以在这一阶段，软王科技认为应该深入挖掘所宣传企业或者产品的亮 点，准确把握用户群的特点，并根据营销的导向性来确定推广方向、定位推广内容市场价值，策划话题的时候要重注用户信任的建立。
2、第二、撰写软文。策划确定推广计划，移交文案编辑推广软文，文案编辑有策划选定推广软文，移交审核。如果没有相关的策划人员，或者是对软文要求比较高的企业，可以借力市场策划公司或广告公司的文案人员 来负责撰写比较专业的软文。
3、第三、发布软文。审核通过后将软文移交策划，策划确定采用哪种平台进行宣传。在选择平台时，软王小编建议要讲究行业对口、目标群 体对口、地域对口等，我们必须把握借助合理的平台以及媒介进行有效宣传，尤其是社交网站、论坛、博客等网站都是具有一定的受众人群，通过不断的数据统计整 理以及对比分析，掌握哪些平台，平台的哪些板块比较有利，受众人群的主要数量以及分布都需要有所了解，这样才能够能够的加以利用软文，按照确定的时间，确 定的栏目、确定的内容准确发布。
4、第四、软文维护。一篇软文的效果是否带来源源不断的转化效果，自然跟后续维护是不可分割的。软文螗徇吼笊维护既需要有组织的进行规模性群 体软文宣传、炒作，加大投入力度，持续完善品牌形象塑造，同时也要和各大媒体保持良好的沟通，一旦有负面舆论出现，应及时妥善解决。定期维护各大网站上相 关评论信息，随时把握话题动向、新闻时事，以及竞争对手动态，了解客户需求的变化，寻找事件营销切入点制造热门话题，策划二次事件营销，总的说来，二次营 销是市场竞争异常激烈时的一种营销观念或者思路，几乎所有优秀的软文都有二次开发与利用。
5、第五、效果总结。软文实施后，置首率如何？点击率如何？转发率如何？回帖数如何？导入流量如何？搜索引擎有没有收录这篇文章？或 者说这篇软文在不同的平台上被搜索引擎收录了多少？搜索软文的关键字是否可以找到此软文？这些都是我们有必要了解的，我们平时也可以多多结交一些媒体的编 辑和记者，这样有利于向他们推荐自己的软文，从而有利于软文被推荐。将软文发布效果总结，然后移交推广需求方，好进行下一步营销。
