1、需要设置的人员档案如图。(注意:这里添加的人员属于公司内被核算的人员,此前设置的101李明等用户属于软件的操作员)
2、这里以李明(账套主管;编号:101;密码:101)的身份于2014年1月1日的操作日期使用100账套登录到“企业应用平台”。(登录方法详见本系列第9篇经验)
3、点击“基础设置”选项卡。如图按“基础档案”→“机构人员”→“人员档案”的顺序分别双击各菜单。
4、如图在右边的操作区域会显示出“人员列表”。单击左上方菜单的“增加”。
5、在弹出的“人员档案”窗口中。“人员编码”编辑栏键入“001”;“人员姓名”编辑栏键入“陈晓”;“性别”点击下捷嗳必凋拉菜单选择“男”;“行政部门”点击编辑栏右侧的“…”按钮,在弹出的参照菜单中选择“人事部”;“雇佣状态”点击下拉菜单选择“在职”;“人员类别”点击下拉菜单选择“企业管理人员”。如图完成后点击“保存”。
6、点击“保存”后便已经成功的添加,“人员档案”窗口中所有编辑栏的内容均被清空。继续按照第一步骤的表格录入其他的人员档案,并依次点击“保存”。需要注意的是,“人员编码”为“005”~“010”的档案录入完成上述资料后需要勾选“是否业务员”选项。如图以录入005杨红为例。
7、录入完所有人员档案后,关闭“人员档案”窗口,弹出如图提示,选择“否”。
8、这时可以看到所有的“人员档案”均成功添加。如果发现出现了错误,则选中出现错误的的人员档案,点击如图“修改”,完成后同样点击“保存”。