1、是计算机识别物料的基础依据，使系统识别产品结构。为了便于计算机识别，必须把用图样表达的产品结构转换成数据格式，这种用数据格式来描述产品结构的文件就是物料清单（BOM）。
2、是联系和沟通各项业务的纽带。各个不同的部门和系统都要用到BOM,从BOM中获取特定的数据。比如设塥骈橄摆计部门是BOM的设计者,也是BOM的使用者,需要从BOM中获取所有零围泠惶底件的信息以及相互间的结构信息;工艺部门根据BOM建立各零件的制造工艺和装配件的装配工艺,以及加工制造过程中应使用的工装、模具等;生产部门根据BOM来生产产品;库房根据BOM进行发料;财务部门根据BOM中每个自制件或外购件的成本来确定最终产品的成本;质量控制部门要根据BOM保证产品的正确生产等等，这充分说明了企业各个业务部门都要依据统一的物料清单（BOM）进行工作。
3、是构成ERP系统的基本数据源。BOM是实行ERP的基础与关键，它集成了企业产品制造过程中的基本数据，其数据量决定了ERP系统的数据规模，数据的准确性决定了ERP系统输出数据的可靠性。BOM是否完善正确、格式设计是否合理、功能发挥如何,直接影响系统的运行质量。
