职位(岗位)说明书如何解读

 时间:2024-10-13 03:18:01

1、细化职位说明书,明确任职资格。通过思考和沟通以下问题,让职位说明书丰富化。1.职位空缺原因。新设立的吗?替补?替补的原因。2.相关组织结构图:下属人数。分工情况。平行部门情况。3.岗位的职责和责任(哪一部分工作花费的时间最多),需要任职者解决的核心问题是什么?岗位对内部门、对外客户是哪些?(明确考核的KPI指标)4.职位吸引力在哪里?上升空间?职业规划?5.对候选人的胜任力方面有什么特殊要求?6.薪酬及福利(薪资结构?预算范围是多少?)作为求职者,如果您明确了岗位以上的相关问题,才做出是否接受该岗位的Offer的决定,相信这样的决策的失误率会比较低。在中国,同样的岗位名称,其工作职责有时候差之千里,需要运用灵活的追问技巧,才能获取更加真实的信息。

2、简化职位说明书,提炼关键词语。类似于语文考试中提炼中心思想,提炼关键词。例如:岗位名称:人力资源国际事务专员,该岗位主要负责外籍人士的工资计算、居住证、工作许可等相关证件的办理。要求候选人英文口语良好,有工资核算经验。那么,这个职位的中文关键词可以是国际派遣、外籍员工,英文关键词可以是Global Mobility。掌握好关键词和筛选条件的话,打好有效的组合拳,求职搜索和搜索候选人的效率都会大大提高。

3、附加问题(视情况而问):1.工作年限,负责限鬃鹣哺什么产品,是否需要同行,有哪些目标公司,是否提供培训?2尴泵葩梗.工作地点,是否需要出差,出差频率多高,如果是relocation,是否提供住宿。3.希望on board时间。签几年合同,试用期,如果是直接竞争对手公司的候选人是否会帮忙处理离职的赔偿金,职位的base salary和package,特别的福利和进修机会等。4.性别是否介意,年龄限制,学历,语言要求(英语、粤语、上海话、德语、其他外语)(是否需要和国外沟通,或者line mgr是否外籍人士)?5. 面试的流程和候选人所在架构:特别是上司情况:职位名称?职能?带领的团队情况?在哪里办公?大概背景?风格如何?用人有什么喜好?

4、补充常识,思路开放,不断学习新的理论、工具等。

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