1、双击运行word程序,选择“文件”选项,单击“新建”命令,选择“空白文档”模式,新建一个空白文档。
2、将搜集的资料按一定的逻辑关系粘贴在空白文档之中。
3、使用快捷键ctrl+A快速选中整篇文档,然后利用快捷键ctrl+shift+F9批量删除整篇文档中超链接。注意:如图所示,原本含有超链的文字为浅蓝色,超链接删除其仍为浅蓝色,通过将鼠标移至侥馑孰幻超链接文本处检查超链接删除情况,图一为超链接删除前,图二为超链接删除后。
4、选中除标题外的第一段,将其字体设置为宋体(正文),大小为四号,颜色为黑色,并将其格式调整为左右对齐,首行缩进2个字符,行距为1.5倍行距。
5、使用鼠标选中已调整格式段落,单击格式刷按钮,此时鼠标移动到正文位置处时会出现一个小刷子的形状。
6、针对文中需调整格式的其他段落,若其格式要求与段落一一样,那么只需将鼠标移动至该段落,按住鼠标左键,拖动鼠标选中需要调整格式的段落。
7、上述操作后,我接着准备瓢遥费涓调整下一个段落时发现得重新选中格式刷,当我不愿意重复的选中格式刷时应该怎么办呢?这其实很简单,利用鼠标选中已调整好格式的段落,双击格式刷按钮即可重拎粹蠃账复使用格式刷功能。值得注意的是在选中格式刷功能之后,若对文档进行编辑时会自动退出格式刷功能。
8、接着设置标题格式,使用格式刷功能快速调整整篇文档中的标题格式。巧用格式刷功能提高文档编辑效率你学会了吗?如果此经验对您有帮助,请为我投票加关注,我会努力写更加实用的经验,谢谢你们的支持。