经济管理的职能从本质意义上说,它主要是通过掌握控制经济信息的流动,不断调节经济活动中物质和能量的运动方向与速度,以期达到预定的经济目标。近年来,经济简报作为一种信息文体,在经济活动中起着越来越重要的作用,使用也日趋普遍和广泛,下面笔者简略介绍一下经济简报的写作,以供参考。
一、经济简报的概念及其种类
经济简报是简报的一种。它是由经济部门的党政组织、企事业单位编发的一种用来向上级部门汇报经济工作,反映经济问题,与平行单位交流经验、沟通情况,向下级通报经济情况,指导经济工作的内部文件。经济简报一般都不具备公开发表的条件或不适宜公开发表,因而它只限于各单位、各部门或各系统内部进行交流。有时虽没有冠以“简报”字样,但明显就是简报,如《××市商业简讯》、《××省财政情况》等。经济简报的形式多样,可以按不同的标准分类,按简报的内容可分为:动态性简报、经济工作简报、经济会议简报。动态性简报在经济简报中占的数量最多。它主要反映某个时期或阶段各个经济部门、各个系统、各个单位的各种经济动态,反映重要的经济政策、举措及其实施后情况,以及人们对重大事件所引起的反响。经济工作简报,也称为“业务简报”,主要反映本系统、本部门经济工作情况和存在问题的简报。经济会议简报,是反映经济工作会议的基本情况及其主要议题、精神的简报。通常由大会秘书处或主持单位负责写作。根据简报反映内容的性质,又可分为:经济专题简报、经济综合简报。
二、经济简报的结构和内容
经济简报的格式比较固定,由报头、报体、报尾三部分组成,其中报头和报尾一般来说有约定俗成的书写格式。
(一)报头报头在简报的首页上方,约占全页三分之一位置,一般都事先铅印或油印成固定的格式,报头部分包括以下内容。
1.简报名称:写在上端居中位置,用大号字体套红印刷,以显得醒目。
2.期数:一般在简报名称正下方加上括号写明期数,如(第×期),也可以不加括号。如是增刊,则要注明“增刊”字样,并单独编排期数。
3.编发单位:位于期数左下方,要写明编发单位的全称或规范化的简称。会议简报一般注明“××会议秘书处”即可。
4.印发日期:位于期数的右下方。年、月、日要写全,不能随意省略。
5.密级:有的经济简报内容涉及经济机密则需标明密级,密级分绝密、机密、秘密几种,需根据内容的保密程度而定。一般简报也可以写上“内部文件,注意保存”。
6.编号:保密简报一般还须加上编号,以利于收发、存档。编号的位置同密级相对,标在简报名称的右上角。一般的简报就不必加编号了。报头、报体之间用一条或两条粗红线隔开。
(二)报体报体主要由按语、标题、正文三部分组成
1.按语:内容重要的简报要加写按语。按语是用来表明办报机关(单位)的主张和意图的,一般安排在报头的下面,它针对内容或肯定某一经验,或批评某一错误,或提出一些值得探讨和注意的问题。有的转发下级呈报上来的材料时,也需要写按语说明转发的原因、目的。按语要写得简短、明确、具有针对性、指导性,同时也要注意分寸感。
2.标题标题是简报正文内容最简洁、最集中、最鲜明的概括。确切、醒目、通俗明白,是对标题最基本的写作要求。标题的写法与报纸上发表的新闻(或是消息)的标题一样,可以采用单行标题,如“我厂××产品‘走向世界’”、“整顿夏季市场初战告捷”。也可以采用双行标题,以正标题揭示正文的内容和意义,以副标题说明正文的事实和内容,如:一方有难八方支援/我公司职工积极参加赈灾义卖活动。也可以用三行标题,以引题交待背景或揭示意义,以正题概括正文的内容,以副题补充或说明正题,如:只有识别才能杜绝/我局举行假冒伪劣产品展示会/500种伪劣假冒产品当众曝光。
3.正文这是简报的具体内容最重要的部分。包括导语、主体、结尾三部分。导语。往往是正文的头一两句话或一段话,它总提全文的中心或主要事实,让读者先有一个总的概念。开头写法常见有两种:一种是概述法,开门见山地概括叙述简报的主要内容;另一种是结论法,交待主要收获和结果,给人以完整的印象,有较强的感染力。不论采用哪一种写法,作用都是一致的,都是为了摆出观点,统帅全篇。主体。主体部分的写法没有固定的格式。因为简报的内容多不相同,有的是介绍经验,有的是提出问题反映情况,所以写法也是各式各样的。但不管如何,其主要任务都是对导语中提到的主要事实和结论加以具体阐述,使之更加清晰和具体。在层次安排上,可根据具体内容而定,内容较复杂的,往往加以综合归并,分段或冠以小标题。主体部分要做到内容具体结构严谨、层次合理、前后贯通,融为一体。
结尾。简报的篇幅短小。凡是简单明了的内容,主体部分已经说清,就可以收住,不需要画蛇添足;有的简报,内容比较复杂,或者需要连续报告的可以用结束语的形式交待一句。常见的写法有“事情正在进一步发展”,“问题正在进一步调查中”,“处理结果如何,下期再报”等等。
