1、新建一个word文档，输入发文的单位名称，小编随便打了两个。每个单位名称要单独占据一个自然段。
2、选中所有文字，从格式工具栏中设置字体、字号、颜色（红色）、文字对齐为“分散对齐” 。
3、选择菜单“格式”——“段落”，在打开的“段落”对话框中，设置适当行距 ，如图例，固定值26磅。
4、在选中所有文字的前提下，拖动左缩进按钮A和右缩进按钮B，将发文单位置于适当位置。
5、点击菜单“插入”——“文本框”——“横排文本框”，输入“文件”二字，设置文字的字体、字号、缩放比例（80%）、颜色（红色）。
6、选中文本框单击鼠标右键，选择“设置对象格式”，
7、在打开“设置对象格式”对话框中，设置 “填充颜色”为“无填充颜色”，“线条颜色”为“无线条颜色”，点击确定。
8、最后移动文本框到发文单位右侧适当位置，多个单位联合发文的红头的文件头就完成。
