1、打开Excel，我们以输入学生对应的年级为例；
2、选中“年级”这一列需要进行设置的单元格；
3、菜单栏依次“数据→数据验证→数据验证”；
4、在弹出的数据验证对话框中，“允许”一栏选择“序列”，“来源”一栏输入相应的选择信息即“一年级,二年级,三年级”，注意不同词组之间的分隔符为半角逗号，同时勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”；
5、确定后，在年级一列即可点击下拉框，弹出需要选择录入的信息，点击即可；
6、同时，为了避免不明情况的人员持续输入错误，可以设置温馨提示。同样，选中年级这列需要填写的单元格，菜单栏依次“数据→数据验证→数据验证”，此时选择“输入信息”一栏；
7、勾选“选定单元格时显示输入信息”，“标题”处写上提示的主题如“注意：”，“输入信息”处输入提示的具体内容；
8、返回表格，当在年级相应单元格点击输入时，提示窗口就会自动弹出，提示用户按照要求进行相应输入，避免不必要的错误，同时提高输入效率。
