1、第一步：在线注册：首次申请市场开拓资金的中小企业，应通过小企业国际市场开拓资金网站如实填报“中小企业或项目单位基本情况登记漉胜衲仰表”（简称“登记表”）。注册信息网上提交成功后，各单位应打印登记表（一式两份）加盖公章后，与法人证书、组织机构证书、税务登记证、进出口企业登记证、海关报关登记证及其他相关文件的复印件（一式两份）并报送资金管理部门。一旦注册成功，以后年度无须重新注册。
2、第二步：计划申报：待当地主管部门收到企业资质材料并对注册信息审核公示后，企业可进入“在线申报”进行计划申报。
3、第三步：拨付申请经主管部门对计划申请项目批复并公示后，企业可进入“在线申报”进行资金拨付申请。企业在完成资金拨付申请后，打印“项目计划申请表”、“资金拨付申请表”会同该项目要求提供的相关凭证资料复印件所有资料一式二份并加盖公章，整理装订后报送当地外经贸主管部门。资金拨付申请时间一般，在年度结束后一个月内，具体时间以网站通知为准
4、第四步：资金反馈中小企业补贴的时间跨度为一年，即本年补贴上年审批合格的项目，因为该项资金被列为财政部的国库支出，审批标准比较严格且周期较长。因此我们对热点展览会以外的组展项目都提前申请了国家中小企业参展补贴，参加这些项目的参展公司都有机会获得国家中小企业出国参展补贴。
