1、显示工具是很常用的PPT组件，可以用来迅速对齐内容、修改版式等，非常实用。显示工具包括标尺、网格线和参考线三种，可以通过【视图】→【显示】→【标尺/网格线/参考缏堋垌胯线】，选择打开或关闭标尺、网格线和参考线。
2、标尺是显示在文档上面和左面用于排版和测量的工具，分别是水平标尺与垂直标尺，可以在“视图”选项卡里选择打开或关闭。
3、网格线在文本背景中显示，是用来实现对象完美放置的工具。
4、打开网格线后，单击“显示”组右下方的小三角图标，会弹出网格设置选项对话框，可以调节网格大小与其他参数。
5、参考线是用于排版幻灯片对象的可调整的绘图线，分为水平参考线与垂直参考线。参考线是设计类软件最常用也最基滗盅拿落础的功能之一，PPT默认打开一条水平参考线和一条垂直参考线，但支持自行添加与删减。除了在菜单栏打开/关闭参考线，还可以通过在幻灯片空白处右键单击，依次选择【网格与参考线】→【参考线】，通过勾选选项来打开或者关闭参考线。
6、PPT默认打开两条参考线，如果觉得不够，还可以再添加。添加步骤为：选中参考线→按住Ctrl键进行拖动。
7、果觉得参考线比较多，想要删除参考线也非常方便。选择参考线以后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中可以直接删除参考线。用鼠标将参考线拖到幻灯片外，参考线也会自动消失。
8、PPT默认尺寸比例有两种，4∶3和16∶9，这是最常用的两种版式，但除此之外我们也可以根据需求调节幻灯片的比例，以适应不同的显示屏尺寸。步骤：【设计】→【幻灯片大小】。
9、网络中许多用PPT制成的简历、信息图也是通过这种方式制作的。
10、在PPT中，形状、文字、图片之间都可以进行布尔运算。进行布尔运算的步骤如下：【格式】→【合并形状】。必须选中两个对象后才能进行布尔运算。
