1、标题。保证书的标题有两种构成方式:第一种是单独的以文种名构成,就在第一行正中用较大字体写保证书“字样”;第二种是由保证内容和文种名构成,譬如“卫生保证书”等
2、称呼。保证书的称呼在标题下空两行顶格写上送达方的单位或者个人的称呼或者姓名,然后加冒号。
3、正文。正文一般而言需要包括写保证书的缘由和保证的具体内容两部分。第一部分:缘由。即阐明写保证书的理由。要求叙述清楚当时的有关情况和条件,使保证的具体内容建立在一定的前提上。第二部分:内容。保证书的内容主要是指保证人作出的具体事项。如保证在多长时间里做到什么,采取什么具体措施来达到怎样的程度,保证书此部分一般以一条一条的形式列出。
4、结尾。保证书的结尾可用“此致、敬礼”等礼貌用语;也可以再次表示实现目标决心,如“上述各项保证做到”;还可以自然结束。
5、落款。即在保证书右下方署上保证的单位或者个人名称,并署上发文日期。