1、首先安装扫描仪。将扫描仪的USB接口插入电脑USB接口时电脑会自动检测并启动安装相关驱动程序，此时将扫描仪自带的驱动光盘放入光驱，按照提示安装扫描仪驱动的安装。
2、利用扫描仪对纸质文件旅邯佤践进行扫描操作，从而实现将纸质文件转化成图片的功能。具体操作方法：打开扫描仪开关，将纸质文件文字面朝下聚刁擞蛔放到扫描板上，在电脑端启动扫描程序，然后按下扫描仪前面板上的“扫描”键或点击扫描程序中的“扫描”按钮执行扫描操作，在此过程中先预览然后执行真正的扫描操作，最后将扫描后的图片进行保存，保存成特定的图片格式。
3、安装汉王文字识别软件。具安装过程很简单，直接点击下一步即可完成。
4、运行“汉王OCR”，点击“文件”-“打开图像”，选择“*.jpg”文件类型，打开我们刚才扫描的文件"myscan.jpg"。然后点击工具栏中的“识别”按钮，刚软件会自动识别文本内容，在此我们可以比照原稿进行文本的改写。
5、改写完成后，将本文内容复制到Word软件中，然后利用Word软件对该文件进行再编辑操作。
