1、如下图:表格2中的数据在表格1中都存在,如何在表格1中只保留与表格2有重复项的内容,将表格2中不重复的数据都删掉呢?
2、方法:先将表格1备份一份——复制表2内容——对应粘贴在表1下(这里讲的对应是指表1和表2的姓名,身份证等项目要在同一列)
3、标记重复项:先暂时删去表格中有合并单元格的标题栏——选择其中一列(为了防止数据有媸额芝阮姓名重名的,这里可以点击碚枞凇悄选择E列“身份证号码”)——点击菜单栏“数据”:在下面工具栏点击“重复项”——“高度亮相重复项”——点击确定,
4、处理结果如下图:表1中数据和原来表2中重复的数据都带上了黄色底纹
5、筛选重复项:点击数据菜单下的“自动筛选”——在每列的第一行单元格中会出现下拉箭头(如下图所示)
6、再点击下拉箭头——弹出的对话框——在弹出的对话框中点击“颜色筛选”——点击“黄色“
7、筛选结果如下图所示,将表2中不存在的数据都删除了——接着删去从表2粘贴来的数据,在原表1的备份中找到“标题”添加上,表格就制好啦!这种方法在处理大量数据时优势更明显。呵呵!