目前很多企业都用上了ERP系统,购买了相应的供应链管理,生产管理,财务管理等ERP模块,通过ERP系统实现企业产供销财务一体化管理,很多企业会用到供应链中的委外加工管理模块,企业与加工单位进行日常业务往来过程中,时常会出现以下几方面的问题:1,企业外发给加工单位的材料,被加工单位加工损坏,需要将材料销售给对方2,加工单位为了降低成本,直接向企业购买材料这两种情况下,都需要ERP系统提供委外加工出库单关联生成销售出库单的业务流程操作功能,具体操作与实现方法如下:
工具/原料
ERP
系统管理员
一,设置销售出库单允许关联委外加工出库单生成
1、系统管理员登录ERP主控台,依次展开【系统设置】->【系统设置】->【委外加工管理】->双击【业务流程设计】
2、打开【系统基础资料(业务流程自定义)】界面,左侧选中【销售出库】,右侧找到【委外加工出库单】在可选列打上对勾,最后点击工具栏【保存】按钮,完成通过委外加工出库单关联生成销售出库单业务流程设计工作,如下图所示。
二,设置红字委外加工出库单关联蓝字委外加工出库单生成的业务流程设计
1、系统管理员登录ERP主控台,依次展开【系统设置】->【系统设置】->【委外加工管理】->双击【业务流程设计】
2、打开【系统基础资料(业务流程自定义)】界面,左侧选中【委外加工出库单】,右侧找到【委外加工出库单】在可选列打上对勾,最后点击工具栏【保存】按钮,完成通过蓝字委外加工出库单关联生成红字委外加工出库单业务流程设计工作,如下图所示。
三,具体业务操作
1、为了确保库存数据的正确,需要作一个委外发出材料的虚拟退库操作,也就是在系统内做一张红字委外加工出库单,关联蓝字委外加工出库单生成。ERP操作员依次展开【供应链】->【委外加工】->【委外发出】->双击【委外加工出库-新增】
2、打开了一张空白委外加工出库单,先点击工具栏【红字】按钮,使委外加工出库单变为红字出库单,源单类型处可以选择到【委外加工出库单】,鼠标移到选单号栏,按F7键
3、弹出过滤界面,设置相应的过滤条件,最后点击【确定】按钮。
4、找到对应的蓝字委外加工出库单,选中记录行,点击工具栏【返回】按钮
5、蓝字委外加工出库单材料被携带到红字委外加工出库单表体中,确认无误后,点击工具栏【保存】和【审核】按钮,完成虚拟材料退库操作。
6、接下来,ERP操作员依次展开【供应链】->【销售管理】->【销售出库】->双击【销售出库单-新增】
7、打开了一张空白的销售出库单,源单类型处选择【委外加工出库单】,鼠标移到到选单号栏,按F7键。
8、弹出过滤界面,设置相应的过滤条件,最后点击【确定】按钮。
9、找到对应的蓝字委外加工出库单,选中记录行,点击工具栏【返回】按钮
10、委外加工出库单中材料被关联到销售出库单中,选择客户,填写销售单价,最后点击【保存】和【审核】按钮,完成整个关联操作。