新页软件:怎么做财务凭证管理

 时间:2024-10-15 20:50:46

科目归纳为资产、负债、权益、成本、损益等类别、软件已根据会计制度预先设定大部分的科目。用户可以根据企业自身的需要对科目进行维护,科目维护主要包括新增、修改、删除。可以通过增加明细科目来更全面、细致地反映企业的经济活动。

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工具/原料

电脑

新页软件2019年版本及以上

新增科目

1、在会计凭证,点击“会计科目”,进入“科目新增”页面【科目编码】,根据页面提示的科目编码结构(例如4-2-2-2-2)输入【科目名称】:手工输入。【科目类别】:选择科目所属的类别。【余额方向】:选择科目的余额方向。【辅助核算】:选择科目的辅助核算项目。明细科目的类别必须和上级科目的类别一致

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辅助核算

1、辅助核算是会计科目的延伸,设置某科目有相应的辅助核算后,相当于设置了科目按核算项目进行更为明细的核算。但核算项目又不同于一般的明细科目,它具有更加灵活方便的特性,一个核算项目可以在多个科目引用;而且一个会计科目可以设置单一核算项目,也可以选择多个核算项目,例如可以将应收账款同时设置为部门与往来单位核算。软件预设了部门、往来单位、职员、项目四种辅助核算

2、会计凭证,进入会计科目界面,双击要设置的核算科目,勾选核算项目

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3、凭证录入时选择辅助核算项目

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4、查看辅助核算总账,有利于了解核算项目的明细情况。设置具体核算类别,选中后将会显示出核算项目对应的所有科目明细

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科目初始余额

1、录入科目初始余额,在会计凭证模块,双击科目初始余额进入编辑界面,录入初始余额保存后,单击“试算平衡”,弹出“试算平衡检查”页面,会显示试算平衡检查结果,“平衡”或“不平衡”

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2、科目初始余额是否平衡会影响到资产负债表是否平衡,所以录入初始值时一定要先确保试算平衡

凭证

1、凭证是登记账簿的依据,财务人员需要以凭证的方式记录公司发生的实际经济业务

2、由业务单据自动生成待开凭证的单据

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3、单击会计凭证功能模块,进入“待开凭证查询”,勾选凭证单据,点击左上角“生成凭证”,在凭证录入里面会生成一张待审核凭证,点审核按钮后该张凭证生效

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4、手动制作凭证:步骤1、直接会计凭证模块双击“凭证录入”,进入凭证录制界面。步骤2、设置凭证的摘要信息,可以手工输入,或者在摘要表选取。步骤3、设置科目,可以手工输入科目编号,也可以单击“新增”选择科目。如果选择的科目有设置辅助核算,则需要在对应的核算项目列表里面选择项目名称;如图按照往来单位核算:步骤4、输入借贷方的金额,需相等。步骤5、单击“保存”后,点“审核”按钮,凭证生效

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5、点击“凭证录入”上的打印按钮,选择凭证打印格式,可单张打印也可批量打印

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