对数据主要可以进行单条件排序和自定义排序,单条件排序包括升序/降序,颜色排序;自定义排序是多条件排序,自定义序列排序
升序/降序
1、升序/降序单条件筛选是很简单的,全选数据(ctrl+A)→ 选择"数据”→ 选择“自动筛选”→ 点击单元格的下箭头,就可以对单元格进行升序或者降序
颜色排序
1、颜色排序主要用于不可进行升序/降序操作达到想要的效果时使用,比如说想着重显示某个单元格,并想要置顶显示,或者说像某些单元格的值置于底部均可使用这排序
2、首先对某些单元格的添加字体颜色或者填充单元格的底色,比如我对A列单元格进行单元格底色和单元格字体红黄蓝标色
3、全选数据(ctrl陴鲰芹茯+A)→ 选择"数据”→ 选择“自动筛选”→ 点击单元格的下箭头→ 选择"颜色排序”,筛选条例中会有两个选项,“按单元格颜色排序”和“按字体颜色排又挨喁钒序”,选择你想要的排序选项下的颜色,就可以了
多条件排序
1、在实际办公众,如果我们想对单元格进行多条件排序时,比如说我想放房屋的建筑时间升序,参考总价降序时,怎么操作呢?
2、全选数据(ctrl+A)→ 选择"数据”→ 选择“自动筛选”→ 点击单元格的下箭头→ 选择"颜色排序”→ 选择"自定义排序”如下图,设置主要和多个次要关键字后,点击“确定”,就可以得到想要的效果
3、排序的顺序会首先根据主要关键字排序后,再根据次要关键字排序,排序的依据和单条件排序一样,可进行升降序和颜色排序
自定义排序
1、在实际办公中,我们经常会用到自定义排序,比如说按某小区所有信息、学历的高低等方式排序,这时就要考虑使用自定义排序
2、法一:全选数据(ctrl+A)→ 选择"数据”→ 选择“自动筛选”→ 点击单元格的下箭头→ 选择"颜色排序”谘锔康民→ 选择"自定义排序”→ 选择"自定义序列”→ 点击“确认”→ 在“输入序列”中数据你想要的排序的顺序→ 点击“添加”→ 点击“确认”,就可以得到想要的效果ps:添加的序列在下次也可重复实用,提高办公效率