word如何自动插入目录

 时间:2024-10-12 21:20:50

1、要想自动生成目录,首先,需要把文档中的一级标题和二级标题设置好。即,点击菜单栏中的‘视图’下的‘大纲视图’

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2、进入到大纲视图后,选中文档中想要设为标题的部分,将‘正文文本’ 改成 ‘1级’。如果有二级小标题的话就再选中改成‘2级’。

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3、更改完后会看到标题的字体自动发生变化,如图所示。标题的字体后面可以再改回来,不影响目录的生成。

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4、接下来退出大纲视图,选择想要插入目录的位置。然后,点击菜单栏中的‘引用’下面的‘目录’栏,可以看到有自动目录和手动目录两类,我们随意选择自动目录中的一种格式,选中点击。

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5、然后就可以看到目录自动生成了,并且每一级标题应该都和大纲视图中显示的相同。

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6、另外,自动生成目录的方便之处还在于可以自动更新彭榧逡钚修改。选中目录,可以看到左上角出现‘更新目录’的选项。然后点击‘更新目录’,可以看到‘只更新页码’和‘更新整个目录’两个选项。

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7、‘只更新页码’顾名思义,就是只修改页码的变化。而‘更新整个目录’则适用于标题的内容或是顺序发生变化的时候。所以如果标题内容没有发生变化的话,点击更新页码就可以了。

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