1、首先要理清一下日常工作的主要工作内容，小编作为一个小财务，主要的工作内容是税，工资，社保和财务报表，以及一些日常的资金往来，如果公司还有一些其他的宣传建设的指导文件和工作汇报，也要单独分开。
2、因为财务的文件非常多，也非常大，而秤郓鹜媲且财务的文件一般是要留存很多年的，所以小编建议专门用一个磁盘放文件，D盘,E盘,F盘任选一个都可以。选定谷廒蛰狴磁盘后（比如在D盘），在D盘下直接分类"税"，"钱"，"社保"，"财务报表"，"工作汇报"，"文件模板"等几大类。"钱"这个文件夹主要存放工资，年终奖，年薪之类有关员工工资的文件。在这里注意把社保（在本文中指五险一金统称）和工资区分开，用不同的文件夹存放，这是因为社保的事情很多，而且都是和员工息息相关的，比如员工医疗报销，生育津贴，员工公积金之类的，所以细致分类有助于避免日后的麻烦。
3、分好"税"，"钱争犸禀淫"，"社保"，"财务报表"，"工作汇报"，"文件袷蜍滇刷模板"这些大类别后，在其中每个大类别下可以新建以年度命名的文件夹，如“2017年”，“2018年”，“2019年”等等。举个例子，在”税“文件夹下，我们可以以“2017年”，“2018年”，“2019年”为文件夹名新建文件。这样便于保存财务文件，方便日后税务局，审计或者公司内部需要调取数据。
4、在”税“--”2018年“文件路径下，我们在”2018年“这个文件夹里新建以”201801“”201802“”201803“文件名表示2018年1月份的税务资料，2018年2月份的税务资料，2018年3月份的税务资料等等以此类推。在”201801“这些细分文件夹下可以存放税务计提的表格，税费缴纳的截图，税费申报表等等各种与当月税务相关的文件，方便日后查找，也同时可以避免财务软件出问题时文件的损坏和无法找回。
5、以上只是用”税“这个文件夹举例说明，"钱"，"社保"，"财务报表"，"工作汇报"等等文件夹同理。在“税”---”2018年“---”201801“这个路径下，年底的时候还可以新建一个”2018年汇总“的文件夹，用来汇总整年的数据，这样可以对整年税务数据了如指掌，以后年度需要调用全年数据时也不会那么痛苦~
6、这种分类汇总的思想还可以用在很多事情上，比如百度云，再比如电脑桌面分类，大家的云盘是不是满满的，却找不到文件？？云盘文件也可以分类”娱乐“”工作相关“”考证学习相关“”旅游照片视频“等等，”娱乐“文件夹下可以分类”电影“”电视剧“”综艺“”小说“等等~大家可以去试试这种事半功倍的好方法哦~
