1、第一步，打开电脑后再打开工具中的优速文件压缩器2.1.1，界面左边可以看到五个功能，我们点击【Word压缩】功能进入下一步。
2、第二步，点击软件左上角的【添加文件】蓝色按钮，将需要压缩的word文档添加到软件中，可以同张虢咆噘时压缩多个word文档；然后进行压缩设置，选择一种压缩方式。
3、第三步，设置完成之后，点击右上角的【开始转换】红色按钮启动文件压缩，压缩完成后软件会自动打开输出文件夹，方便我们压缩后的word文档文件。
4、第四步，通过对比可以看到，压缩后的word文档的体积比压缩前要小好很多，word文档压缩成功。
