1、健全制度。大到国家,小到公司、家庭,没有规矩不成方圆。在招待问题上放任自由,最终侵蚀的是整体团结。所以要建立一整套的制度,规范招待档次和行为,通过具体金额的量化,达到控制的目的。
2、量化管理。单纯从控制上来说,就只能对相关招待行为进行量化。比如,工作餐的人员定额,业务机关来人招待的陪同人数和标准的定额,不同级别的梯次定额等等。
3、审批把关。根据单位的性质和需要,可以规定前置审批,就是来了多少人,是不是要招待,招待的标准是多少,根据相关制度需要进行派餐审批。后置也是要审批的,对招待费用需要单位一把手(或者委托)审批方可报销。
4、财务控制。在控制招待费中,财务是最重要的,一方面根据已有的规定,超标的招待费不予报销;另一方面,根据财务制度要求,违规的招待或者没有合法票据的招待费不予报销。
5、公开排名。有下属或者二级机构的实体,对招待费的控制给出制度就可以了。为激励下级责任人控制招待费的意识,可以将部门招待费进行公开,一方面是管理和民主的体现,另一方面也在鞭策其知耻而后勇。
6、融会变通。控制招待费是长期趋势,但一味控制也不是社会推崇,更不利于团队的发展。要以开源节流的理念处理招待费问题,做好不铺张浪费也不阻碍发展脚步,在制度上把握大的方向,也不要太苛刻于细枝末节,有所谓:察见渊鱼者不祥。