1、具有细心、耐心：文员的工作非常杂，考勤、统计、发放工作服，事情多、小而杂，所以文员必须具有细心和耐心；编外文员还没有编制，更容不得一点马虎差错。
2、具有很强的条理性：文员职位虽小，但却非常重要 ，比如生产文员直接管理着图纸，如果图纸经常更换，但更换不到位，记录不到位，则会造成生产错误，所以要求文员具有很强的条理性、思路清晰，遇事不慌，认真、有条理地处理好各类问题。
3、勤快、主动：领导都喜欢勤快、主动的员工，编外文员也不例外，第一印象非常重要，开始工作时一定要勤快点，少说多做，这样转正的机会就大多了。
4、少问是非：每个单位都会有些内部小矛盾，有的单位有内部小团体，这是很正常的现象；作为编外文员，如果刚刚进去，千万不要加入其中，因为你摸不清里面的情况，弄得不好，很容易让自己处于进退两难的境地。
5、衣着得体，不化浓妆：办公室都是讲究衣着的，编外人员的衣着要得体，不能太露，也不能化很浓的妆，以免给人一种轻浮的感觉，与人一定要和善、面带微笑；初入职场，不宜锋芒毕露，更不能道人长短。
6、努力学技能：技能是立足于社会的之本，编外人员也不例外，为了让自己更优秀、更在提拔的机会，更应学习各种技能，比如OFFICE技巧、打字的速度、文件排版的技巧、EXCEL数据统计的知识、图表的制作等。
