1、做好前期调研是组织活动的首要任务，调研的目的就是搞清楚霰翌倡戈活动的参与人数大概能有多少，需要多大的场地，需要多少服务人员，需要多少资金等等，然后根据调研的结果做好前期的准备工作。
2、拉赞助是组织一个大型活动的关键性工作，因为有了赞助才能有经费进行宣传和组织人手以及设醅呓择锗置奖项或者礼品，有了礼品和奖项，就会有更多的人踊跃参与。
3、确定好场地大小以后，就要抓紧时间联系场地，提前向提供方确认使用时间和时长，保证活动举办的时候场地能正常投入使用。
4、分配好人手负责活动所需工具、材料的购买、预订及安装等工作，在场地确定好以后，提前一天进行安装调试，保证活动期间所有器械、工具都可以正常使用。
5、做好活动前动员工作，将所有参与活动的人员集中起来，强调活动的重要性和具体分工，保证所有人员了解自己活动当日的具体工作和联系对象。
6、活动期间要时刻保证现场的秩序，遇到捣乱或者突发情况，要及时进行处理，最好的方法就是带离现场后台处理。
7、做好活动中的安保工作，对所有参加活动的人进行严格审查，避免有闲杂人等混入活动会场，引发骚乱。
