想要机会自己必须先有准备。
多想想自己想要什么,然后才能为之做好准备,而只有做好了准备,才能在机会恝依在绌来临的时候抓住机会。有时候抓住了一个机会,就会有更多的机会接踵而至。
想要抓住机遇可以先培养这些能力:
1、解决问题时的逆向思维能力
面对新问题,一时又找不到解决方法。而且,上司可能也没有什么锦囊妙计时,此时需要用逆向思维办法去探索解决问题的途径。搞清楚具体业务出问题的节点,是人为的,还是客观的;是技术问题,还是管理漏洞。采用逆向思维找寻问题的解决方法,会更容易从问题中解脱出来。
2、考虑问题时的换位思考能力
在考虑解决问题的方案时,常人通常站在自己职责范围立场上尽快妥善处理。而有换位思考能力的人却总会自觉地站在领导的立场去考虑解决问题的方案。
作为领导,解决问题的出发点首先考虑的是如何避免类似问题的重复出现,而不是头疼医头,脚疼医脚的就事论事方案。面对人的惰性和部门之间的扯皮, 只有站在领导的角度去考虑解决方案,才是一个比较彻底的解决方案。
能始终站在领导的立场上去酝酿解决问题的方案,就能逐渐地成为领导可以信赖的人。
3、强于他人的总结能力
对问题的分析、归纳、总结能力比常人强,就总能找出规律性的东西,并驾驭事物,从而达到事半功倍的效果。人们常说苦干不如巧干。但是如何巧干,不是人人都知道的,否则就不会干同样的事情,常人一天忙到晚都来不及;而善于总结的人,却整天很潇洒。
4、简洁的文书编写能力
领导通常都没时间阅读冗长的文书。因此,学会编写简洁的文字报告和编制赏心悦目的表格就显得尤为重要。
即便是再复杂的问题,也能将其浓缩阐述在一页 A4纸上。有必要详细说明的问题,再用附件形式附在报告或表格后面。让领导仅仅浏览一页纸或一张表格便可知道事情的概况。如其对此事感兴趣或认为重要,可 以通过阅读附件里的资料来了解详情。
5、信息资料收集能力
注意收集各类信息资料,包括各种政策、报告、计划、 方案、统计报表、业务流程、管理制度、考核方法等,尤其要重视竞争对手的信息。因为任何成熟的业务流程本身就是很多经验和教训的积累,遇到用时,就可以信手 拈来。这在任何教科书上是无法找到的,也不是那个老师能够传授的。
6、解决问题的方案制定能力
遇到问题,不要让领导做“问答题”而是让领导做“选择题”。常人遇到问题,首先是向领导汇报、请示解决办法。带着耳朵听领导告知具体操作步骤。这就叫让领导做“问答题”。
而带着自己拟定好的多个解决问题方案供领导选择、定夺,这就是常说的给领导出“选择题”,领导显然更喜欢做的是“选择题”。
7、目标调整能力
当个人目标在一个组织里无法实现,且又暂时不能摆脱这一环境时,往往要学会调整短期目标,并且将该目标与发展目标有机地结合起来。这样,大家的观点就容易接近,或取得一致,就会有共同语言,就会干的欢快。反过来,别人也就会乐于接受。