1、 比如你打开一个Word文档，点击“文件 -> 属性”，你会在这里面看到作者、单位等隐私信息，还有一些修订、个人摘要、原始版本信息等等你所不能及时发现和删除的东西，如果将这个文档发给客户，将会被人通过小小的文档获取到不少其他信息。
2、Word的部分隐私 这里向您介绍的是一款使用的插件，官方名称为“Office 2003/XP 加载项：删除隐藏数据”，它的功能就是可以永久删除 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint 文件中的隐藏数据和协作数据。 它支持删除的隐私信息有： * 批注。 * 以前的作者和编辑者。 * 用户名。 * 个人摘要信息。 * 修订标记。该工具接受文档中的所有修订。因此，文档内容将对应于“审阅”工具栏上的“显示标记的最终状态”视图。 * 已删除的文字。自动删除此数据。 * 版本。 * VB 宏。模块中的说明和注释将被删除。 * 用于标识文档、以便将更改重新合并到原始文档中的 ID 号码。 * 传送名单。 * 电子邮件头。 * 方案备注。 * 唯一标识符(仅限于 Office 97 文档)。
3、基本用法 安装删除隐藏数据加载项后，打开要检查的文档。在“文件”菜单上，单击“删除隐藏数据”。 在Word中“删除隐藏数据”的操作 注意 如果在“文件”菜单中未看到“删除隐藏数据”命令，请检查下列设置： 1. 在“工具”菜单中，单击“选项”，然后单击“安全性”选项卡。 2. 在“宏安全性”下，单击“宏安全性”。 3. 单击“可靠发行商”选项卡。 4. 选中“信任所有安装的加载项和模板”复选框，然后单击“确定”两次。
