1、一、启用文件和打印机共享只有启用文件和打印机共享，网络上的用户才能访问共享文件和打印机。1.启动网络发现；2.启用文件和打印机共享；
2、二、工作组要统一建立部门共享打印机，要将部门所有计算机都设置在同一个工作组，有利于维护。操作：我的电脑【属性】更改工作组，重启。
3、三、修改组策略更改组策略设置，默认状态鉴于安全因素，有些设置是关闭，避免漏洞，本来共享就提供漏洞，因此我们要将设置关闭，降低安全性。
4、运行【gpedit.msc】-【Windows设置】-【安全设置】-【安全选项】-【使用空密码的本地账户只允许进行控制台登录】-将【已启用】改为【已禁用】
5、四、修改共享打印机权限将共享打印机或者文件夹权限更改，自己根据需要设置允许哪些用户具备哪些权限。
6、总体来说，设立共享打印机是经常遇到问题，也有很多复杂设置，包括设立密码访问，增强安全性，对于普通简单用户来说，不用设置密码都可以访问文件夹和打印机即可。
