怎么设置表格的打印区域,查看打印区域的纸张数

 时间:2024-10-12 06:49:37

1、打开表格,我这里用的2007版本的,编辑文字

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2、选择要打印的局域,但是不要立马打印,可以先预览,看看打印出来的效果如何

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3、可以看到需要打印的部分需要分两页纸张,有一小部分的内容在第二页,而且字体也不全。

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4、如果不介意纸张方向的话,可以选择一下“页面设置”的横向看看,

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5、横向也是需要两页纸。

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6、我们返回来,可以调一下页边距,选择“页面设置”-“页边距”,这是默认的。

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7、我这里把所有都调成了“1”试试看,如果还是一部分在第二页。

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8、先“关闭打印预览”

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9、返回来,会出现一个虚框,超过虚框就是打印在另一页上面了。我们可以试着把较长的那一行的文字,“自动换行”,这样文字就切换到下一行了,再虚框范围内了。有时候不是正式文件,没有格式的要求的话,可以尽量调节字体等等、调到一页纸上,这样方便阅读或者说节省纸张。

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10、再一次的预览,可以看到所选的打印局域在一页纸上的。最后选择打印可以了。

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