1、 怎么设日期格式。在Excel单元格右键→单元格格式，可以设置分类→日期。这里注意：①日期标准格式是：年-月-日，例如2015-12-31。写成2015.12.31是错误的，Excel只能理解成文本格式；②如果用日期的标准格式填写到单元格，默认是自动将单元格格式转成日期，不需人工再设单元格格式；③日期与正整数是可以相互换算的，整数1=日期1900-1-1，整数366=日期1900-12-31，出现负数或者较大的正整数，Excel会报错。了解这个就了解下一步的日期运算了。
2、 日期运算。日期运算一般是加减运算。如图，在B3输入出生日期：1980-12-1，在C3用内置函数获取当前日期：=today()，Excel给出当前日期为：2015-12-30，在D3计算时间差：=C3-B3。D3的结果是12812，它是数字格式的，不要以为错了，它这个整数结果表示是两个日期相差的天数。如果把D3设置成日期格式，则显示：1935-1-28，表示日期差是35年零28天（由于闰年的存在，跨年的天数计算或有1天误差）。
3、 用year()函数解决计算年龄的问题。实际应用中，这类年龄的数字只是用年进行运算，正如我们一般表述“某某今年55岁了”，并不说“某某今年49.8岁”。这里要用到一个提取日期字段中年份的函数year()。对于人事部门，这类计算分两种“满×岁”和“×岁”。如上例，对于“满×岁”，则D3写成：=year(C3-B3)-1900；对于“×岁”，则D3写成：=year(C3)-year(B3)。注意D3要设置为数字型格式。
4、 用month()函数做生日提醒。一些人本管理比较好的人事部门需要做员工生日慰问，就需要统计每个月生日的员工有哪些。这里就要用到一个提取日期字段中月份的函数month()。如上例，D3写成：=month(B3)。同样注意D3要设置为数字型格式。
5、 用DATE()函数合成日期，做工作提醒。办公室管理这很多资质证书类的文件，有些证件需要1年续费一次，有些需要10年续费一次，如何统计明年哪些文件要到期呢？日期+“1年”怎么加，日期直接加数字1肯定错？这里用到合成日期的函数DATE(y,m,d)。B3记录获得文件的日期，C3记录有效期，D3计算到期日期，写上：=B3+DATE(C3,1,0)，这个就实现了日期+“D3年0月0日”了，再用E3=YEAR(D3)做到期年份提醒，就可以知道今年有那些文件到期要办理了。
6、 三种常见错误。日期格式对于初学者比较少用，但由于日期函数的强大（除了上述，还有计算第几周的函数WEEKNUM()和计算星期几的函数WEEKDAY()，等等），是应用excel运算很重要的格式应用。初学者出错主要有：①习惯性将日期连接符“-”错误地用成了“.”，系统就理解成文本，运算就会出错；②不合常规的日期，如“2015-2-30”，2月能有30天吗 ？③乱设单元格格式，例如记录日期如“2015-2-27”或者用了DATE()函数合成日期的就要用日期格式，不能用文本等其他格式，用了日期相减求天数，求年龄，就要用数字格式。
