1、在Microsoft Office Word 2003中，当我们编辑完自己的文档后，可以点击菜单栏上的“工具”，打开“选项”。
2、打开菜单上的“工具—选项”打开“安全性”标签，就可以看到加密选项，其中“打开文件时的密码”可以限制打开文档，没有阅读权;“修改文件时的密码”是允许查看，但不允许修改。如果您不希望内容审阅者无意间修改文件，请选中“建议以只读方式打开文档”复选框。输入完密码点击确定即可。
3、密码设置选项（点击看大图）另一种方法是使用“另存为”。单击“工具”，然后单击“安全措施选项”。另存为选项
4、密码设置执行下列一项或两项操作：如果希望审阅者激默芡食必须输入密码方可查看文档，请在“打开权限密码”框中键入密码。如果希望审阅者必须输入密码方可保存对文档的更改，请在“修改权限密码惯墀眚篪”框中键入密码。Excel 2003中的密码设置在微软Office Excel 2003 中的密码设置同Word 2003基本相同。打开一个需要加密的文档，点击菜单栏上的 “工具”，打开下面的“选项”(请注意您菜单是否全部展开)。打开选项。
5、文档密码设置点击“安全性”选项卡，在“打开权限密码”后面的文字框内键入一个安全的密码，即可限制访问该文档。另外就是使用“另存为”设置密码：Excel 中的密码设置
6、Office 2007在界面上与Office 2003有着很大的鲍冢侔哒差别，以至于很多新手很难适应Office 2007的应用。其实当你适应了Office2007 以后，你真的会感觉到他的便捷，虽收墩芬蓥然在功能上你可能认为他改变的不多。但是通过我对Office 2007 很长时间的使用，我仅仅是觉得他的启动速度比2003 慢了许多，而使用上我更加习惯Office 2007了。在Office Word 2003 中我们知道设置密码有两种方式，在Office 2007中也有两种方式，但是其中一种的位置却改变了。因为Office 2007 菜单的重大变化，你在菜单上已经无法找到类似2003 中的“工具”、“选项”。即便是在左上角上的那个Office 按钮中，你一样有很多菜单的东西找不到了。点击加密文档通过上图，可能你已经看出这个菜单就是对文档加密的选项。没错，点击左上角的Office 图标，展开，点击“准备”、“加密文档”，打开弹出下图：
7、键入密码在这个密码输入框内直接键入密码即可，请注意密码的大小写区分，以及保护好你的密码安全。另一个方法跟Office 2003 就几乎相同的，就是点击左上角上的Office 图标，展开后点击“另存为”。Word 2007中的另存为在对话框的左下边点击“工具”——“常规选项”。
8、打开“常规选项”后就可以看到这里就可以设醅呓择锗置文档密码保护。设置方法与前面相同，关于密码的权限：打开权限密码 默认情况下，此功能使用高级加密。加密是一种使您的文件趑虎钾缫更加安全的标准方法。修改权限密码 此功能不使用任何加密方法。这样您可以与您信任的内容审阅者协作。但不能使您的文件更加安全。两个权限密码 您可以指定两个权限密码 ——个用于访问文件，另一个用于为特定审阅者提供修改文件内容的权限。并确保两个密码是不同的。
