1、事先做好规划,确定会议主题、讨论重点、解决途径、发言顺序,并设计好自己的建议与具体措施,最好事先告知与会者会议的主题;
2、掌控会议进程,启发与会者的参与性和创意思维,让会议朝有利问题最终解决的方向发展;
3、及时机智打断无关会议主题的提议和发言,保持会议主题不动摇;
4、在会议冷场时,要主动化解紧张局势,避免陷入僵局;
5、在会议讨论热烈时,要善于引导,对建议性意见及时给予鼓励;
6、注意眼观六路、耳听八方,对内向沉稳者,主动给予发言机会,不使每一个出席者受冷落;
7、适时归纳总结,问题解决了,及时宣布散会。
8、对超时会议必须征得全体出席人员同意方可延时,否则宣布择机另开。