1、实用性是硬道理无论是自主开发，还是购买成品培训管理系统，都是以嚼秒躞句达到高效管理从而降低成本为目的的。一个培训管理系统应有科学的管理逻辑和前沿的高科技支持。除了这些“高大上”的标签之外，更关心的是，它能和谐地融入企业现有的管理体系吗？能实现人员差异化管理吗？员工乐意使用吗？培训管理系统的实用性至关重要。实用性体现之一：与现有信息系统互联、互通、互动实用性体现之二：可管理的操作界面一个实用的培训管理系统不仅要和谐地融入企业现有的信息系统，还要满足不同部门、不同专业人才培训特点的多种需求。
2、操作的便捷i性，管理系统在设计之初，就有意识地删除繁琐的操作，原本需要在不同页面的操作，现在集成到同一页面，通过不同功能按钮实现，而且在做完上一步操作，系统会提示下一步操作并且跳转到相关页面，为老师的操作节省更多的时间和人力成本。
3、配置的个性化，管理系统非常注重用户使用系统的个性化需求，系统不仅可以根据每个岗位配置相应的权限，同时用户还可以根据使用习惯，配置常用的快捷菜单，对于显示的内容，还可以调整自选列，选择自己想要看的内容。
4、报表数据实时生成，节省人力时间成本，有助学校决策。管理系统的数据报表，都是在用户做操作的时候实时产生数据，这样就不用另外安排人专门制作报表了，而且数据更加准确详尽，消除错误数据；管理层在实时掌握学校运营情况的基础上，及时进行决策。
