1、根据对象，正确运用谦辞和敬辞。谦辞是用在自己身上的，表示谦恭的态度。敬辞是用在对方身上的，表示尊重等情感。不要把谦辞用在了对方身上，把敬辞用在别人身上。
2、根据语言的感情色彩，选用恰当的褒义词和贬义词。褒义词是对对方赞美、歌颂类的词语。贬义瓠鲺闲剔词是对对方贬低，表达厌恶情感的语句。因此不要在在赞美歌颂的对象身上用贬义刮苕匚衰词，也不要在批判贬低的对象身上用褒义词。但是要特别注意的事，在特定语境中褒贬色彩可以互换。如在“反语”中，就可以褒词贬用。
3、要注意语体。语体分为口语和书面语。口语用在口头表达中，用在平时，如生活场合，娱乐场合等。书面语一般要用在正式场合中，用在特殊场所，如会议场合，工作场合等。口语要求通俗易懂，不用生僻的词句。书面语要符合文体特征。用词要求准确、严谨、严肃、庄重。
