1、制度约束每个公司都有自己的员工守则,对应的岗位职责要对采购这个岗位进行细分的要求,明令禁止吃回扣的现象,制定出严格的处罚规定,一经发现严惩不贷。
2、建立起固定的供应商关系链如果是公司常用的物品,可以找几家物品供应商进行洽谈长期的合作,这个大家合作基础基本上的采购成本都是一定的,不会有太大的浮动,也可以在一定程度上避免采购舞弊。
3、采购单注明供应商联系方式采购的时候都会有票据作为洵翌绦枞证明的,要求提供带有供应商联系方式的票据,便于公司和供应商直接联系来核对细节,可以最大程度上来避免吃回扣的现象,同时采购也不敢太肆无忌惮的吃差价了。
4、审单人员抽查核实这个环节也是比较重要的,制定了规范那么这个审核的环节就是验证之前的规定是否执行到位的有效依据,根据票据上的单价和联系方式,直接进行二次询价基本上解决可以确定是否有价差了。
5、货比三家我相信任何一个物料都不止一家供应商,所有必不可少的就是货比三家进行择优采购,这个时候可以在网络上直接电话询价,对比一下市场上其他公司的报价。采购单价处于其他三家的平均水平基本上就可以了。