1、公司的职责首先,要明白公司的职责,商业的物业要负责商业体系的安保工作、清洁工作、商场体系的维修工作。还有商户租金的收缴工作,商户的续约工作,商铺的招商工作,如果有专门的商业管理公司这些由商业管理公司来负责,如果没有专门的商业管理公司,这些还是由物业来负责。
2、招聘人员明白公司的职责后,根据职责分部门,然后按部门进行招聘人员,先预算每个部门需要多少人员,这个人员数可以根据楼层来算,因为商业存在晚班,所以要考虑到倒班的问题,比如负责租金收缴、续约的可以是一个部门,一层楼或两层楼两个人负责,早晚倒班或上一天休息一天等等,这样来计算人数后招聘。
3、业务外包安保工作和清结工作,这两个工作需要的人数会比较多,而且早晚班,如果自己招聘人员,管理的成本比较高,也可以考虑这怎剑词阶两项外包给其它公司,然后按月结算的形式,现在市场上有安保公司和保洁公司专业从事商业体系的这种维护。业务外包还有一个好处就是,如果出了安全问题或是清洁问题,可以追究对方公司的责任。当然,这个要根据自己公司的实际情况,权衡利弊后来选择。
4、租金催缴商业物业的主要收入来源就是商户的租金,所以租金催缴工作是非常重要的工作,一般在租金到期前一个月就要开始进行催缴了,由财务部门制定应收租金表格,然后由商业运营的部门对商户发催缴通知单,进行催缴租金,对于超时缴纳租金的商户要进行适当的惩罚,严格执行才更好管理。
5、合同续约对于快到期的商户,一般提前三个月就要开始谈续约的事项,公司要有比较专业的谈判人士,续约的谈判谈得好可能下个合同可以涨租金,谈得不好就可能降租金,甚至撤柜。所以谈判人员的好坏决定了公司后期收入的走势。
6、商铺招商商铺的开业前期的招商就是批量的招商,根据商场的实际情况要求来招相应的品牌商户入驻。后期的招商就要和合同续约衔接上,一旦合同续约没谈拢,就马上就要着手对这个商铺进行招商,不能让商场有空铺,商场产生了空铺就说明浪费了资源,管理工作没做好没有很好的衔接。
7、商场维修对于商场的维修工作,要知道商场每个部位的保养间隔期是多少,到了该保养的张虢咆噘时候就要进行保养或更换,不能为了省钱不去保养、检修和更换,出了问题就是大问题,到时候给商场的损失统潇瘵侃就更大了,而且检修人员一定要认真负责,检修保养完后,公司还得要有复检的人员,复核检修保养是否真的完成并达到预期的效果。