购买装修建材如何及记账

 时间:2024-10-27 19:27:15

1、将所送材料与供货商的销货清单核对,检查数量是否正确将所送材料与小样或合同约定的是否一致;

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2、将销货清单与合同对比,检查是否二者一致;一切无误后,根据正确的销货清单填写入库单,根据现场需求给施工队伍填写领用单;

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3、根据入库、领用单填写地工现场的材料进出库清单(EXCEL表格),注明序号、材料名称、品牌、规格、型号、入库数量、领用数量、库存数量、单价、合价、备注等,俗称工地现场流水帐;

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4、核查发票。检查是否假票、大头小尾票、套票、单位名称、材料名称、数量、单价、合价、供货公章等;

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5、根据合同约定和单位财务制度填写报销单据,后附后合同复印件、入库单、领用单等报销必需的程序要求手续,如相关人员的签字等;

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6、将完成的报销手续资料交到财务部,将电子版本的材料进出库清单发给会计。至此工地现剑钕饿粪场项目部做帐完成。收到项目部的报销手续资殁茵哒夏料后,出纳员核查各项资料是否有误;核查合同、销货清单、材料进出库清单、入库单、领用单等是否一致出纳员核查无误,签字后交给会计做帐会计核查无误,签字后交给领导签字;

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