1、复制需要的文字。浏览网页等，对需要复制的文字进行复制，如右键复制，或快捷键【ctrl+C】复制等复制文字。
2、利用Word右键粘贴选项清除格式。在Word文档编辑区域右键，然后选择【粘贴选项】——【只保留文字】，然后把文字粘贴进来。如图表示。
3、利用Word的“清除所有格式功能”。粘贴文字到Word文档，对复制到文档的文字进行选择，然后利用工具中的“清除所有格式功能”（如图表示）清除格式，一般情况下适应，但是该方法对某些特殊格式清除不够彻底。
4、利用文本文档过滤掉网页格式。最干净彻底的方法之一就是利用Windows系统自带的文本文档过滤掉复制文字的网页格式，也是流行比较广的方法之一。把需要复制的文字粘贴到文本文档里面，然后重新复制，再粘贴到需要的地。
5、对文字进行相应的排版。过滤掉格式后的文字格式往往不是我们需要的格式，这时候为了与上下文统一，就需要我们对该文字进行格式设置，可以直接设置，最好的方法是利用格式刷工具。选择需要的格式文字，然后点击格式刷（点击1次只能用1次，双击可多次引用该格式）这样就复制了该文字的格式，用刷子刷清理掉格式的文字，这样就统一格式了。
6、检查，对复制进来的文字进行相应检查，避免不专业行为。如果文字不多，格式不复杂，可以完稿后，重新把文字复制到文本文档过滤格式，然后粘贴进来再排版。
