1、先找到原始的成绩表，把相关的冗余信息全部删除掉，比如考场，座号，学号等等。只留取我们感兴趣的相关内容。
2、将我们选择完毕的成绩信息中将每个成绩项，比如语文，把分数从高到低排列。然后在该成绩列的右侧重新添加一行，对单科语文的成绩进行排序。如下图所示。
3、其他五科也按照同样的办法进行，完成之后，结果如下图所示：
4、把不是本班同学的信息条全部删除，结果如下图所示：
5、这样就完成了一次考试的单科排名的成绩分析数据的整理，然后我们就可以依据这个数据对咱们班的孩子的成绩尽情的分析和总结，非常方便，也可以经过处理之后发到每个孩子手里，让他们自己总结分析。
6、如果每次考试都这样分析，积累得次数多了，就会形成如下这样的表格：
7、我们就可以进行横向比较和纵向比较，仔细地分析。
8、再补充一个更加直观的柱状图的做法。找出自己长时间积累下来的成绩分析表格，选中一位同学的各科各次考试的单科排名以及其总成绩的单科排名，如下图所示：
9、同时选中这七项单科排名，选择文档菜单中的插入菜单，选择图表项。
10、点击图标，就可以随意选择自己想要的图表信息，当然，这里我选择的是柱状图的方式，大家也可以选择其他方式。
11、 这样，更加直观，更加明确。哪一科是孩子真正的优势科目，哪一科是孩子真正的劣势科目，一目了然。 这里需要注意的是，不一定分数低就薄弱，还要考虑不同科目出题难易的影响。比如语文科目孩子考劲忧商偌了120分，在学校排名为50名；数学科目考了90分，在学校排名为26名；这种情况下分数相对更低的数学就薄弱了吗？明显不是，因为数学的排名更靠前。 用刚才柱状图的方法就可以一目了然地得出结果。
