怎样在word表格中利用公式批量计算数据

 时间:2024-10-19 14:35:55

1、如下图所示的Word文档中,我们插入了一个表格,需要根据数量和单价,计算商品的金额。首先我们要知道,product在英文中是乘积的意思,在函数公式中,相当于将若干个数乘一起求若干个数据的积,这和在excel中是一样的,就像sum是求若干个数据的和一样。下面我们分步骤进行:

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2、第一步:将光标放在需要求乘积的第一个表格中,点击【布局】选项卡下的【公式】选项卡,就弹出了【公式】的对话框,在【公式】下方空格内录入求乘积的公式“”=PRODUCT(LEFT)“”,需要注意的是:LEFT在英文中是“”左边、左侧“”的意思,即将所选表格左侧数据乘一起求积。点击【确定】。

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3、可以看到,所选表格中的金额已经求出来了,我们验证一下是正确的。第二步:选中已经求出乘积的单元格,右键单击【复制】,或者按下【CTRL+C】组合键,复制已经求出来的乘积。然后右键单击【粘贴】,或者按下【CTRL+V】组合键,粘贴已经求出来的乘积。

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4、可以看到,第一个商品金额已经全部复制粘贴到了我们所选的所有求乘积的表格中。然后按下【F9】键进行数据更新,表格就将所有的金额计算出来了。然后进行数据居中对齐即可。

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5、利用这个方法,我们可以延伸在word中进行类似这样的简单计算运用这种方法都是可以的。简单求和函数sum(默认函数,甚至公式不用更改)就不用说,当然可以。下面我们用求平均值的函数AVERAGE函数快速来进行验证说明。下图是某学校的学生成绩单,求各个同学的平均成绩。

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6、第一步:将光标放在第一个同学的平均成绩表格中,点击【布局】选项卡下的【公式】选项卡,就弹出了【公式】的对话框,在【公式】下方空格内录入求乘积的公式“”=AVERAGE(LEFT)“点击【确定】。就求出来了第一个同学的平均成绩。

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7、第二步:选中其他同学的平均成绩单元格,按下【Ctrl+C】键进行复制,再按下【Ctrl+V】键进行粘贴,可以看到复制粘贴成功!然后,按下F9键进行数据更新处理,最后进行数据对齐处理,OK,各个同学的平均成绩已经准确无误的求出来了。

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