1、打开准备好的表格文件，以文件中的数据为例，选中“导入”文本的单元格，然后将鼠标指针移动到单元格右下角，这个时候会出现一个填充手柄。
2、按住鼠标左键往下拉，将填充手柄向下拖曳，然后释放鼠标左键，这个时候就会出现相同的填充数据了。
3、使用相同的方法，在其他连续的单元格中也可以填充相同的数据，例如：选中“文件储存”文本的单元格，然后将鼠标移动到单元格右下角，出现填充手柄后向下拖曳，这就可以出现相同的填充数据了。
4、在不连续的单元格中填充数据的时候，可以利用快捷键来完成这项操作。按住Ctrl键，选中多个不连续的单元格，并且在上方的编辑区进行输入所需要输入的文本，在此输入“操作”。
5、这个时候按下Ctrl+Enter组合键，就可以完成填充不连续的数据了，很简单很实用，使用这种方法，也可以填充其他不同单元格的数据。
6、对于填充相同数据的时候，特别是填充日期的时候，需特别画陲奴颁注意，可以按照以下操作。选中日期单元格，将鼠标移动到单元格右下角出现填充手柄，按住Ctrl键，往下拖曳，然后释放鼠标左键则会出禊耗髻编现相同的数据，如图。如果不按住Ctrl键，则会出现连续的日期数据，而不是相同的数据。
