如何保持库存准确度

 时间:2024-10-14 01:34:02

1、选择库存监控方法。保持准确库存的关键是建立一个既定的库存跟踪方法,并忠实地遵循这一方法。通常有两种选择,库存系统通常是软件产品,连接到您的会计系统或收银机,并更新您的库存记录

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2、创建库存组和标签。列出你库存中所有产品或类型的清单,并为每一个产品选择一个名称。你可以尽量详细,但是你的库存中的每一项都应该适合于这些库存组中的一个。

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3、清点存货。尽可能多的时间来做一个初始的计算,计算每个小组目前有多少个项目。将你的库存分成小组,并在你计算过之后再给每个小组打分。如磨营稼刻果你的库存特别贵重,复杂,或危险,你可能会计算它两次,以确保准确性。如果你有大量的生意和大量的存货,你可能需要雇佣员工。盘点应定期进行,以确认自动化库存盘点。

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4、记袄嬖艽蛞录你的库存数。如果要手动跟踪库存,请使用笔记本作为库存日志,或者创建Excel电子表格。为系统中的每个组创建一行,然后从计数中写入该组中的剞麽苍足数量。如果您使用的是库存系统,系统将引导您为每个组创建标签,并记录每个组的数量。

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5、安排你的库存更新。在你完成原来的计算之后,为了保持准确的库存记录,当你进行销售时,你需要实施程序来增加新的库存。

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6、定期进行存货调整。每次执行计数时,调整记录的库存水平以答牧驼揎反映当前卷。如果您使用手动系统,请将库存中的每一项与当前手头的数量一起更新。如果你使用一个电子系统,它很可能会引导你完成调整的步骤,但讵畿缤耒会根据你的计算结果,增加或减少每个项目的库存水平。

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7、确定你的库存控制需求。如果你有员工,你可能想确保你的库存不被偷窃或误用。你所建立的控制水平应该基于与库存相关的价值和风险。

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8、根据你的经验,调整你的采购。随着时间的推移,你将越来越准确地预测你的库存需求。

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