在excel中,数据的生成是一个大学问,比如,根据已有数据,怎样快速生成(填充)自己需要的数据呢,比如,想快速填充都是一样的数据,或者是某一个 有规律循环的数据等,下面进入它。
工具/原料
EXCEL2013
填充一样的数据
1、这里使用的是exce盟敢势袂l2013,其他本本的excel操作基本一致。这里填充一样的数据类似复制,主要是所有数据都一样,就是将祈硗樘缎其直接填充,如这里的1,对于是数据一样的重复性填充,只需要写2~3个数据就可以,然后选中这两个数据。
2、使用鼠标左键,按住数据右下角的那个方格点,向右或者是向左拖动到最终位置,即可完成数据填充。
3、这里是填充之后的效果。温馨提示:由于这里是重复性的填充,也就是完全一样的数据,在数据填充序列中可能会有靓脘堤窳他的序列,故如果是全部为1,填充时候就会变成1,2,3……,故,建议这种重复性的相同数据写2个最佳。
填充连续性的数据
1、这里的连续性数据,比如1,2,3,4,5一直到n。如果是连续性的数据,填充序列中是有的,故只需要写出3个连续的数据,excel就能够找到规律,并自动填充,填充方式如下。这里首先输入三个连续性数据:1,2,3,然后将其选中。
2、选中这三个数据,找到右下角的矩形点按钮,按住鼠标左键不放,往下或者是往右拖动到最终位置。
3、放开鼠标,数据填充 就完毕。这样的数据,你可以从任何位置开始,比如23,24,25,填充到1000,都是很简单的。
填充有规律的数据
1、这里来讲,有规律的数倌栗受绽据比较多,有些是填充序列中有了的,故可以直接使用,使用方法为,写出几个这个序列中的数据,拖动填充,就可以完芤晟踔肿成。这里先讲任意的有规律的填充,如这里的:1,2,3;1,2,3这样重复性的填充。由于excel填充时候会自动找规律,故你需要给他规律,至少是2组数据,3组数据如1,2,3;1,2,3;1,2,3是最佳的。数据数据之后,选中这几组数据。
2、使用鼠标指着右下角的方格状的按钮,按住鼠标左键不放,往下拖动到最终位置(如果是往右填充就往右拖动即可)。
3、这时候就填充完毕,不过,这不是我们需要的结果。
4、填充之后,在数据填充的右下角会有一个关于填充的按钮,点击这个按钮,选择“复制单元格”。
5、这时候就成功填充完毕,这种规律性的填充就搞定。
自定义填充序列
1、在第三种填充方式中,估计大家都发现一个问题,没能够直接填充,这主要的原因,是填充数据库中没有这个自己需要的填充类型的数据,因此,可以自定义。点击“文件”。
2、进入文件栏目中,点击最下方的“选项”按钮进入选项菜单。
3、在选项菜单中,点击左方的“高级”,拉动右边的滑条,找到“编辑自定义列表”,点击进入“编辑自定义列表”
4、这里有两种创建方式,如果你想直接给他定义规律性的东西,在上方的输入框中输入一组循环的填充数据即可,比如是1,5,3,注意,中间的逗号是英文状态的。写完,点击“确定”即可。
5、如果想在工作簿中选择,点击这里的“从单元格中导入序列”后面的按钮。
6、进入到单元格中,选择需要的序列,点击“回车”予以确认。
7、返回到自定凶及淄靥义的填充表格这里,点击“确定”即可。如果以后想调用自定义的填充数列,只需要写出一组数据,进行填充,如果填充失败,就写出两组数据,然后填充(因为有些填充可能会冲突,使得程序找默认为其中一种进而出现错误)。