1、当开票软件内的发票号码，即机打号码，与纸质发票号码不一致时，视同发票错误，必须进行作废处理，再重新开具发票。
2、比如，企业在开票软件中开具发票时，机内发票号码为100号，开具完成后，打印纸质发票时，没有正确对应发票号码，导致将发票打印在纸质发票101号上。
3、这时，纸质发票101摒蛲照燔号就属于错误发票，需要进行作废。作废时，先在纸质发票101上加盖作废标识，同时，必须在开票软件中将101号发票同时进行作废。最终确保开票软件中的作废发票与纸质作废发票保持一致。
4、然后，重新对应纸质发票，将开票软件中的发票100号正确对应纸质发票100号，进行打印。
5、这里再说明一点，如果发票已经交到对方，那么必须将发票全部联次取回，当月发票如上所述进行作废，跨月发票不能直接作废，需要开具红字发票进行冲销。
6、综上，机内发票与纸质发票必须正确对应，若对应错误，属于错误发票，必须进行作废。因此，企业在打印纸质发票时，一定要确保发票号码对应无误后再进行打印。
