1、首先是活动策划的第一阶段，需要做的工作有四个部分：活动策划、广告推广、合作赞助以及财务预算。嗨森文化建议，在该阶段要注意把控整个活动的方向、目的和主题，基于品牌方想要实现的目标，进行活动各方面的细节策划布局！具体流程如下：
2、活动策划的第二阶段，则是包括活动场地、酒店住宿、活动文件三个部分内容。在这一阶段，就已经涉及到活动现场的准备了。嗨森文化建议，该阶段需要为活动现场的硬件条件做出完善的计划和充足准备，以确保为活动提供最为合适优质的场地。具体流程如下：
3、之后就到了活动策划的第三阶段，该阶段则是以物料准备、场地布置以及交通辅助为主。该阶段则是活动现场准备的进阶版，嗨森文化建议，在该阶段，需要提前做好活动物料准备，协调布置活动现场，与活动风格相搭配的同时，保证现场所需器械、道具准备齐全，并统筹计划好到场人员，如有需要，可以安排接机接车等。具体内容如下：
4、接下来就是活动策划的第四个阶段了，主要内容有现场服务、人员签到、场地管理、嘉宾演讲以及其他琐碎的小工作，比如安排摄影等。这个阶段则是将活动策划更加细致化。嗨森文化认为，在该阶段，不仅要精细到现场每一个活动流程的把控，更要考虑到小的细节问题，比如安排人员引导嘉宾入位、安排摄影等。具体流程如下图：
5、最后一个阶段，是在活动结束后，对于活动的后续回访、跟踪报道，以及进行活动数据统计和总结。嗨森文化认为，对于活动策划来说，一个活动结束不代表工作的结束，还需要从活动中进行后续的跟踪和经验教训的总结。通过后续跟踪挖掘活动中潜在客户及其价值；同时通过复盘活动内容和细节，提高各方面技能，为下次活动做更好的准备！具体内容如下；
